Experimenté con las nuevas herramientas de IA en Google Docs, esto es lo que funcionó y lo que no
Google ha incorporado nuevas funcionalidades de inteligencia artificial a sus principales productos de Workspace: Google Docs, Sheets, Slides y Drive. Estas aplicaciones ahora cuentan con herramientas adicionales desarrolladas por Gemini, el asistente de IA de Google. Las mejoras van desde la creación de borradores completos en los documentos hasta la búsqueda de información oculta en los rincones de Drive.
Esta actualización de Google se inscribe en una tendencia observada en 2026, donde los principales desarrolladores de software continúan integrando funciones de IA generativa en las experiencias de los usuarios, a pesar de la resistencia de algunos hacia estas herramientas. Las nuevas funciones están disponibles inicialmente para los suscriptores de habla inglesa de los planes AI Pro y Ultra de Google.
Nuevas herramientas en Google Docs
Para Google Docs, se ha añadido la función «Ayúdame a crear», que busca generar borradores completos de un documento a partir de una solicitud, consultando correos electrónicos y archivos, así como buscando contexto en internet. Esta función expande la capacidad de «Ayúdame a escribir» del navegador Chrome, proyectando un futuro donde las personas dependen de la IA para articular sus pensamientos y compartir ideas.
Asimismo, tanto Sheets como Slides permiten ahora crear borradores completos extrayendo información de la web y de datos previos. Otra función destacada en Docs permite a los usuarios replicar la estructura de archivos anteriores al iniciar un nuevo proyecto. Además, Drive ha mejorado con vistas generales de archivos utilizando IA y funciones de búsqueda en lenguaje natural.
Pruebas de funcionalidad
Las pruebas se centraron en las nuevas herramientas de Google Docs, con las que se tiene mayor familiaridad. Se solicitó a Gemini que elaborara un itinerario para algunas actividades del Día de San Patricio. En cuestión de segundos, Gemini revisó el correo y la web para crear un breve plan. Resultó sorprendente que el bot localizara correctamente las reservas de vuelo para determinar en qué ciudad se estaría el 17 de marzo. También sugirió algunos pubs irlandeses conocidos donde se podría disfrutar de una Guinness. En general, los resultados de esta prueba fueron rápidos y satisfactorios.
La pregunta que surge es: ¿qué tan convincente podría ser un primer borrador de Gemini para un trabajo periodístico en el ámbito del software? Los estándares editoriales de muchas publicaciones impiden el uso de IA generativa, salvo en situaciones donde se divulga y se utiliza como ejemplo. Es importante destacar que todo lo que se presenta aquí fue anotado previamente en un cuaderno antes de ser digitalizado.
El impacto de la IA en el periodismo
Es probable que otros medios digitales no cuenten con estándares tan estrictos respecto al uso de IA, y herramientas como «Ayúdame a crear» podrían ser adoptadas por periodistas en inicio de carrera que necesiten publicar numerosas historias a diario. Se adjuntó el material de prensa proporcionado por Google sobre el lanzamiento y se solicitó a Gemini un artículo práctico de 600 palabras, con perspectivas en primera persona que ayuden a los lectores a comprender mejor el lanzamiento.
Sin embargo, Gemini no cumplió con la solicitud. A pesar de la calidad del plan para el Día de San Patricio, surgió la inquietud de que esta entrada de blog generada por IA pudiera ser sorprendentemente adecuada. ¿Se han terminado los días de una voz propia en la escritura? No, al menos no hoy.
“Con las últimas actualizaciones de Google Workspace, observamos que Gemini deja de ser una simple novedad en el panel lateral para convertirse en un verdadero socio colaborativo”, se menciona en parte del borrador generado por IA. “Tras probar estas funciones, se ha descubierto que el verdadero poder no reside únicamente en la ‘escritura con IA’, sino en la profunda integración entre los silos de datos personales y profesionales”.
